hqmu
08-01-2007, 10:47 AM
Print Helper (PH) sẽ đem đến một giải pháp in ấn rất hữu ích cho những ai luôn xem “thời gian là vàng bạc”. Thông thường, muốn in một số lượng lớn tài liệu có định dạng tập tin khác nhau, bạn phải in lần lượt từng tài liệu một cho đến khi in hết. Đây là việc dễ ra gây sự nhàm chán, đặc biệt là nếu số lượng trang in quá nhiều. Trong khi đó, với PH, việc này sẽ được giải quyết đơn giản hơn rất nhiều bởi nó có khả năng tự động in hết tài liệu này sang tài liệu khác chỉ với một lần xử lý duy nhất. Trong lúc chờ đợi thành phẩm, bạn có thể tận dụng khoảng thời gian rãnh rỗi để làm những công việc khác.
PH hổ trợ in tập tin của Word, Excel, PowerPoint, tập tin PDF (yêu cầu hệ thống phải cài sẵn Acrobat Reader phiên bản 6.0 trở lên), tập tin Text, những định dạng tập tin hình ảnh thông dụng và một số định dạng tập tin khác như: SQL, BAT, LOG, PHP, INI, PAS, CPP, PL, LST… Phiên bản mới nhất PH v2.0 có dung lượng 2.88 MB, tương thích với mọi Windows, có thể tải về bản dùng thử tại địa chỉ http://www.download.com/3001-2088_4-10380920.html
Số đăng ký:
Name: TEAM SSG presents
Serial: 90866961
http://i16.tinypic.com/2d0ncyx.jpg
Để tiện cho việc xử lý, bạn nên copy tất cả tập tin muốn in vào một thư mục nào đó (chẳng hạn thư mục Print), sau đó khởi động PH. Trong cửa sổ chứa cây thư mục phía bên trái, bạn duyệt đến thư mục Print (mặc định tất cả tập tin đã được chọn). Kế tiếp, bạn bấm vào nút tròn có hình ô vuông nằm phía bên phải mục Extension manager để xem qua những định dạng tập tin nào được PH hổ trợ. Bạn có thể bỏ chọn ở một số định dạng tập tin ít sử dụng.
Tiếp theo, bạn bấm vào nút tròn hình ô vuông nằm phía bên phải mục Common options để thiết lập thông số in ấn cho PH. Tại mục Sort by, bạn xác định thứ tự in của các tập tin trong thư mục là theo tên (Name), theo ngày tạo (Date), theo định dạng tập tin (Type) hoặc theo kích thước từ nhỏ đến lớn của chúng (Size). Tại mục Default number of copies, bạn xác định số lượng bản sao của mỗi tập tin. Nếu muốn di chuyển luôn những tập tin đã in xong đến một thư mục nào đó, bạn đánh dấu ở mục Move printed files to, bấm vào biểu tượng hình cuốn sách và chọn ra một thư mục mới (mặc định là thư mục C:\Program Files\PrintHelper\PRINTED). Điều này là cần thiết để giúp bạn nhận biết những tập tin nào đã in hoặc chưa in xong khi có ý định tạm dừng việc in giữa chừng. Phía bên dưới, bạn sẽ thấy có hai mục để tùy chọn là Show printable files only (chỉ in những tập tin trong thư mục Print) và Print subfolders (in luôn những tập tin có trong thư mục con của thư mục Print). Tiếp đó, bạn nên bỏ chọn ở mục Print Report nhằm tránh tình trạng làm lãng phí giấy in do chương trình luôn in những thông báo trước hoặc sau mỗi lần in xong một tập tin bất kỳ. Những thiết lập khác không quan trọng nên bạn có thể bỏ qua. Sau cùng, bạn bấm vào thẻ Run phía trên thanh công cụ để chương trình kích hoạt tính năng in ấn của máy in.
Phạm Hồng Quân
PH hổ trợ in tập tin của Word, Excel, PowerPoint, tập tin PDF (yêu cầu hệ thống phải cài sẵn Acrobat Reader phiên bản 6.0 trở lên), tập tin Text, những định dạng tập tin hình ảnh thông dụng và một số định dạng tập tin khác như: SQL, BAT, LOG, PHP, INI, PAS, CPP, PL, LST… Phiên bản mới nhất PH v2.0 có dung lượng 2.88 MB, tương thích với mọi Windows, có thể tải về bản dùng thử tại địa chỉ http://www.download.com/3001-2088_4-10380920.html
Số đăng ký:
Name: TEAM SSG presents
Serial: 90866961
http://i16.tinypic.com/2d0ncyx.jpg
Để tiện cho việc xử lý, bạn nên copy tất cả tập tin muốn in vào một thư mục nào đó (chẳng hạn thư mục Print), sau đó khởi động PH. Trong cửa sổ chứa cây thư mục phía bên trái, bạn duyệt đến thư mục Print (mặc định tất cả tập tin đã được chọn). Kế tiếp, bạn bấm vào nút tròn có hình ô vuông nằm phía bên phải mục Extension manager để xem qua những định dạng tập tin nào được PH hổ trợ. Bạn có thể bỏ chọn ở một số định dạng tập tin ít sử dụng.
Tiếp theo, bạn bấm vào nút tròn hình ô vuông nằm phía bên phải mục Common options để thiết lập thông số in ấn cho PH. Tại mục Sort by, bạn xác định thứ tự in của các tập tin trong thư mục là theo tên (Name), theo ngày tạo (Date), theo định dạng tập tin (Type) hoặc theo kích thước từ nhỏ đến lớn của chúng (Size). Tại mục Default number of copies, bạn xác định số lượng bản sao của mỗi tập tin. Nếu muốn di chuyển luôn những tập tin đã in xong đến một thư mục nào đó, bạn đánh dấu ở mục Move printed files to, bấm vào biểu tượng hình cuốn sách và chọn ra một thư mục mới (mặc định là thư mục C:\Program Files\PrintHelper\PRINTED). Điều này là cần thiết để giúp bạn nhận biết những tập tin nào đã in hoặc chưa in xong khi có ý định tạm dừng việc in giữa chừng. Phía bên dưới, bạn sẽ thấy có hai mục để tùy chọn là Show printable files only (chỉ in những tập tin trong thư mục Print) và Print subfolders (in luôn những tập tin có trong thư mục con của thư mục Print). Tiếp đó, bạn nên bỏ chọn ở mục Print Report nhằm tránh tình trạng làm lãng phí giấy in do chương trình luôn in những thông báo trước hoặc sau mỗi lần in xong một tập tin bất kỳ. Những thiết lập khác không quan trọng nên bạn có thể bỏ qua. Sau cùng, bạn bấm vào thẻ Run phía trên thanh công cụ để chương trình kích hoạt tính năng in ấn của máy in.
Phạm Hồng Quân